Sistem Informasi Toko
Aplikasi Oryst Software ini sering digunakan dibanyak toko-toko yang sudah modern, karena apilkasi ini sangatlah berguna untuk membantu dalam hal ;
1. Mampu mengetahui jumlah stok barang di toko.
2. Mampu melakukan penyesuain stok barang (stok opname) toko
3. Mengetahui jumlah penjualan bulanan dan tahunan, disertai grafik
4. Mampu melihat laporan keuangan secara cepat dan akurat.
5. Laporan kas
6. Laporan hutang
7. Laporan Piutang
8. Laporan Laba/rugi
Keunggulan software ini adalah ;
- Jenjang level user (pembatasan wewenang dan fungsi untuk tiap pengguna)
- Berbahasa Indonesia
- Diskon bertingkat
- Pembayaran konsumen dapat melalui cash ataupun kredit card
- Multi User
Software ini bisa digunakan pada beberapa jenis-jenis toko, seperti :
· Toko kelontong
· Minimarket
· Toko pakaian
· Toko spare part
· Toko sepatu
· Toko eloktronik
· Toko bahan bangunan
· Toko gadget, dll.
Fitur yang ada dalam software ini, yaitu :
- Harga jual bertingkat berdasarkan kuantitas tertentu
- Penerapan diskon persentase bertingkat berdasarkan kuantitas tertentu
- Diskon nominal dengan kuantitas berbeda (cth : beli 3 : diskon Rp 3.000, beli 5 : Diskon Rp 1.500,)
- Penerapan diskon barang.Penjualan diatas quantity sekian, mendapatkan barang dengan harga sekian, atau mendapatkan barang dengan diskon sekian
- Diskon berperiode waktu( misalkan setiap tanggal 3 diskon)
- Penjualan support untuk diskon berlipat,
Fitur-fitur dalam Software :
MASTER
· login user software toko,retail dilengkapi dengan password untuk masing-masing user
· multi user software toko,minimarket support untuk beberapa user,bisa ditambah,edit, dan dan di hapus.
· Level Akses admin bisa mengatur user sesuai dengan wewenangnya masing – masing,sehingga akan mempermudah pemilik toko dalam mengatur karyawannya.
· Master barang (input barang, kategori barang, stok barang, harga)
· Data supplier
· Data Pelanggan
TRANSAKSI
Transaksi Pembelian toko ke supplier meliputi :
· Tipe transaksi meliputi : pembelian, retur pembelian
· Pencatatan transaksi termasuk pencatatan : nomor transaksi, tanggal transaksi, informasi supplier, no nota supplier, kode item, quantity, harga dll
· Semua bukti transaksi dapat dicetak.
· Mengupdate stok secara otomatis
· Dapat menangani transaksi multi satuan
· Dapat menangani diskon
Laporan Pembelian toko ke supplier meliputi :
· Laporan seluruh transaksi berdasarkan periode tertentu dan group tertentu
· Laporan transaksi pembelian bedasar kategori barang
· Laporan transaksi pembelian berdasarsupplier
· Laporan saldo stok
· Laporan return pembelian
Transaksi Penjualan toko ke konsumen meliputi :
· Tipe transaksi meliputi : penjualan, retur penjualan
· Pencatatan transaksi termasuk pencatatan : nomor transaksi, tanggal transaksi, informasi pelanggan , no nota pelanggan, quantity, harga, diskon dll
· Semua bukti transaksi dapat dicetak.
Laporan Penjualan toko ke konsumen meliputi :
· Laporan seluruh transaksi berdasarkan periode tertentu dan group tertentu
· Laporan transaksi penjualan bedasar kategori barang
· Laporan transaksi penjualan berdasarsupplier
· Laporan transaksi penjualan berdasar pelanggan
· Laporan transaksi penjualan berdasar member
· Laporan return penjualan
BACK OFFICE
· Pengeluaran atau biaya pengeluaran toko
· Pembayaran hutang
· Pembayaran piutang
· Mutasi kas
· Penyesuaian stok gudang
· Laporan hutang
· Laporan piutang
· Laporan kas
· Laporan stok
· Laporan mutasi hutang, piutang
Sistem Informasi PERKANTORAN
Dalam aplikasi ini kita akan sedikit membahas tentang Sistem Perkantoran dan aplikasi apa saja yg membantu dalam sistem perkantoran. Menurut Ahli Inggris J.C. Denyer (Office Management, 1975) Sistem perkantoran adalah urutan baku operasi-operasi dalam suatu kegiatan perusahaan khusus (pembayaran upah, pembuatan faktur penjualan, dan sebagainya) dan berkenaan dangan bagaimana operasi-operasi itu dilaksanakan (metode) maupun dengan dimana dan bila mana dilaksanakan.
Jenis-jenis Aplikasi yang sering dipakai di berbagai perkantoran-perkantoran di Indonesia :
1. Microsoft Office dikeluarkan oleh Microsoft dan dipakai untuk segala sesuatu yang berhubungan dengan pekerjaan kantor (office work). Software yang satu ini masih terus disempurnakan dan fasilitasnya juga masih terus ditambah.
2. Open Office adalah software aplikasi perkantoran yang biasa dipakai dalam sistem operasi Linux. Tapi sebenarnya, Open Office bisa juga kita pakai pada sistem operasi Windows. Open Office dilengkapi fitur yang hampir sama dengan Microsoft Office, yaitu pengolah kata, spread sheet,penyaji presentasi, dan fitur lainnya.
3. Kingsoft Office ini dibuat dan dikenal di China dengan nama WPS Office yang merupakan salah satu produk dari sebuah pengembang software asal China yaitu Kingsoft. Sejak WPS Office 2002 bentuk tampilan serta fitur-fitur didesain mirip dengan Microsoft Office. Dan sejak WPS Office Storm 2005, aplikasi sudah mendukung penuh format-format dokumen Microsoft Office 2000 – 2003.
4. Ssuite Office Software Aplikasi ini berfungsi hampir sama dengan Microsoft Office, yaitu untuk melakukan pekerjaan kantor, misalnya membuat dokumen atau mengedit data. Kelebihan aplikasi ini adalah user tidak harus menginstal JavaScript atau Net Framework. Tanpa kedua aplikasi tersebut, aplikasi SSuite Office dapat Anda manfaatkan untuk membantu pekerjaan Anda. Kompatibilitas software ini terhadap aplikasi lainnya yang terdapat di platform desktop Anda dapat dikatakan cukup baik.
5. Corel WordPerfect Office X4 menawarkan paket software yang kuat dan fitur yang banyak seperti yang ada di Microsoft Office. User dapat membuka 60 format file, file OOXML dari Office 2007, walaupun file disimpan dalam format yang berbeda. Harga dari software ini dalam perkiraan $299 untuk Standard Edition, termasuk WordPerfect untuk text, Lightning untuk notes, Quattro Pro untuk spreadsheets, Mail, dan Presentations Graphics editor.
6. KOffice adalah paket aplikasi office untuk K Desktop Environment (KDE). Semua komponennya dirilis dengan lisensi open source. Versi terbaru KOffice adalah 2.3.1, yang dirilis 2011.
KOffice sendiri terdiri dari beberapa aplikasi, yaitu:
KWord – pengolah kata
KSpread – pengolah angka (Spreadsheet)
KPresenter – pengolah presentasi
Karbon14 – pengolah gamb
Konsep yang diusung sekilas mirip konsep MS Office 2007, bedanya adalah KOffice memasang toolbar di sebelah kanan/kiri dokumen. Menu didalam aplikasi tidak banyak dan ditata dengan bagus. Anda akan sangat terkesan (seperti saya) pada saat pertama kali membuka dan menjalankan KOffice. KOffice sendiri menggunakan format file ODF untuk menyimpan file, jadi mirip dengan OpenOffice/LibreOffice.
7. GNOME Office
Aplikasi Office satu ini berjalan di lingkungan Linux Gnome. Berbeda dengan yang lainnya, ia mengkombinasikan komponen office semacam AbiWord, Evolution mail, Gnumeric spredsheet, aplikasi Gnumeric DB ke dalam satu paket aplikasi. Jika anda menggunakan Debian, Gnome Office melengkapi dirinya dengan aplikasi tambahan seperti Dia diagram, aplikasi manipulasi gambar GIMP, Inkscape untuk vektor dan alat-alat manajemen proyek.
8. IBM Lotus Symphony Paket office ini menawarkan program-program yang lengkap untuk kebutuhan Anda di ruang kerja. Mulai dari kebutuhan mengetik dokumen, pembuatan data, e-mail, hingga album foto sudah disediakan dalam paket office ini. Lengkapnya, terdapat 10 program, yaitu Celframe Office Write 2008, Office Spreadsheet 2008, Office Draw 2008, Office Power Presentation 2008, Office Data Access 2008, Office Studio 2008, Office Photo Album 2008, Office mail 2008, Office Note Maker 2008, dan Office Publisher 2008.
9. StarOffice merupakan versi komersial dari OpenOffice, aplikasi yang dikembangkan Sun dan didistribusikan secara bebas di komunitas open source. OpenOffice telah didistribusikan cuma-cuma melalui distro-distro Linuxdan sistem operasi berbasis open source lainnya dan telah di-download sekitar 100 juta kali.
Selama ini, StarOffice dijual dengan harga 70 dollar AS namun akan disitrbusikan cuma-cuma melalui Google Pack. StarOffice memiliki fitur yang lebih kaya dari OpenOffice dan didukung secara teknis sepenuhnya oleh Sun. Namun, versi StarOffice yang dapat di-download dari Google Pack tidak disediakan dukungan teknis.
10. OpenOffice
OpenOffice.org adalah sebuah paket aplikasi perkantoran berkode sumber terbuka (open source) yang dapat diperoleh secara gratis. Paket tersebut termasuk komponen-komponen pengolah kata (word processor), lembar kerja (spreadsheet), presentasi, ilustrasi vektor, dan gudang data (database).OpenOffice.org ditujukan sebagai saingan bagi Microsoft Office dan dapat dijalankan di atas berbagai platform, di antaranya Windows, Solaris, Linux, dan Mac OS X. OpenOffice.org mendukung standar dokumen terbuka untuk pertukaran data, dan dapat digunakan tanpa biaya.
11. LibreOffice merupakan kelanjutan proyek dari OpenOffice yang kini lisensinya dipegang oleh perusahaan besar Oracle, karena SUN yang dahulunya menaungi OpenOffice telah diakuisisi oleh Oracle. Untuk menjaga supaya aplikasi perkantoran tetap pada jalur open source maka para pengembangnya memutuskan untuk membuat LibreOffice. LibreOffice mendukung format odf (open document file) yang tidak bergantung pada sebuah hak cipta. Nama LibreOffice yang terdiri dari kata libre dan office, kata libre berasal dari bahasa spanyol dan perancis yang berarti bebas dan juga office yang berasal dari bahasa inggris yang berarti kantor. LibreOffice berlisensi free, sehingga bebasa untuk kita unduh, gunakan ddan didistribusikan. LibreOffice tersedia untuk OS Windows, Linux dan MacOS.
Sofwere Untuk Perkantoran
· Adobe Reader, Salah satu software pembaca file yang memiliki ekstensi PDF (PortableDocument File), Adobe Reader ini umumnya dipakai pada dukumen fisik yang diolah kedalam bentuk digital dengan menggunakan Scanner. Dokumen ini pada umumnya tidak boleh dirubah. PDF Adobe Reader hingga kini telah mencapai versi XI, fitur-fiturnya telah banyak penyempurnaan. Sistem operasi yang dibutuhkan untuk mengoperasikan PDF ini adalah : Windows XP/2003/Server 2008/7/8.
· Primo PDF, Salah satu Software alternative untuk bisa membuka file berekstensi PDF, selain itu software ini dapat membuat file berbentuk PDF dengan kualitas tinggi dari dokumen word dan excel. Primo PDF versi terbaru sudah mencapai level 5.1.0.2 , software telah banyak mengalami beberapa penyempurnaan. System operasi yang dibutuhkan. Windows 2K / XP/ Vista/Vista 64 bit/7/8/ 2003/N.
· Foxit PDF Reader ,Salah satu Software yang dapat membaca file PDF, mencetak file PDF, dan mengubah format file PDF menjadi file format lain. Sistem Operasi yang dibutuhkan : Windows XP / XP 64 bit / Vista / Vista 64 bit / 7 / 7 64 bit / 8 / 8 64 bit / 2003 / 2008.
· Image to PDF adalah salah satu software yang dapat mengubah file format gambar seperti TIFF, JPG, GIF, PNG, BMP, PSD, dan sebaginya kedalam format PDF. Software ini digunakan untuk mengamankan file gambar yang anda miliki dari rekayasa. image to PDF dapat memperbaiki kualitas gambar dengan menggunakan teknik spesial yang bekerja secara otomatis, sehingga membuat output gambar yang dihasilkan memiliki kualitas gambar yang tinggi.Software ini dapat digabungkan dalam berbagai file gambar dalam satu file PDF. software ini juga mampu berintegrasi dengan windows Explorer, sehingga file gambar yang terdapat diwindows Explorer dengan mudah dapat langsung diubah format filenya. Sistem Operasi yang digunakan Windows XP/2003/Vista/Server 2008/7/8.
Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) adalah suatu prosedur pengelolaan data-data baik data-data umum Rumah Sakit maupun data-data medik pasien, sehingga dapat mendukung proses pengambilan keputusan manajemen.
Sebelum menerapkan suatu system informasi manajemen untuk Rumah Sakit, kita harus mengetahui kelas dan status dari Rumah Sakit tersebut. Dimana masing-masing Rumah Sakit memiliki kebutuhan system informasi berbeda-beda. Status dan kelas Rumah Sakit dapat dibagi menjadi empat (4), yaitu :
1. Rumah Sakit Vertikal, berdasarkan kepemilikannya adalah termasuk dalam rumah sakit pemerintah yang dimana langsung dikelola oleh departemen kesehatan.
2. Rumah Sakit Umum Daerah, sama dengan rumah sakit vertical rumah sakit umum daerah juga berdasarkan kepemilikannya adalah termasuk rumah sakit pemerintah.
3. Rumah Sakit Umum Swasta, terbagi menjadi dua yaitu: (1) rumah sakit hak milik atau rumah sakit bisnis yang tujuannya mencari profit, (2) Rumah sakit nirlaba yaitu rumah sakit yang mencari laba sewajarnya saja dan laba dari rumah sakit tersebut digunakan sebagai modal peningkatan sarana fisik perluasan dan penyempurnaan mutu pelayanan untuk kepentingan penderita.
4. Rumah Sakit specialist, Jenis ini mencakup trauma center, rumah sakit anak, rumah sakit manula, atau rumah sakit yang melayani kepentingan khusus seperti psychiatric (psychiatric hospital), penyakitpernapasan, dan lain-lain. Rumah sakit bisa terdiri atas gabungan atau pun hanya satu bangunan.
Komponen utama untuk menunjang terlaksananya penerapan sistem informasi yang benar dan sesuai kebutuhan adalah sebagai berikut:
· Software (Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit)
· Hardware (Seperangkat komputer)
· Networking (Jaringan LAN, wireless)
· SOP (Standar Operasional Prosedur)
· SDM (Sumber Daya Manusia)
Secara garis besar, ruang lingkup DigIS-RS ini bisa digambarkan sebagai berikut:
· Proses registrasi pasien umum dan pasien penjamin selain ASKES
· Proses registrasi pasien ASKES
· Alur pelayanan perawatan pasien rawat jalan
· Alur pelayanan Pasien UGD
· Alur pelayanan pasien di unit penunjang
Digital System Rumah Sakit (DigIS-RS)
Digital Sistem Rumah Sakit (DigISRS) adalah salah satu bentuk SIMRS pengembangan Digis Indonesia yang merupakan sistem informasi yang terintegrasi dan disiapkan untuk menangani keseluruhan proses manajemen rumah sakit, mulai dari pelayanan terhadap pasien, apotek, penagihan, medical record, database personalia, penggajian karyawan, proses akuntansi, Kepegawaian (HRD) sampai dengan pengendalian oleh manajemen.
System ini dikenal juga dengan nama Digital Hospital System. Produk yang disiapkan adalah produk Multi User yang terintegrasi dimana dikembangkan untuk dioperasikan pada perangkat komputer menggunakan jaringan komputer (LAN) sehingga antara modul satu dengan lainnya dapat saling berkomunikasi. Sistem ini dibangun dengan teknologi mutakhir berbasis open source dengan spesifikasi:
a.User Interface berbasis Web AJAX
b.Database bisa menyesuaikan dengan sistem yang ada (menggunakan My SQL ver. 5)
Manfaat SIMRS
Sistem informasi rumah sakit memiliki beberapa manfaat yang didapat apabila sebuah rumah sakit menerapkanya dengan baik. Dibawah ini merukan contoh manfaat yang didapat apabila menggunakan sistem informasi rumah sakit:
1.Meningkatkan mutu pelayanan medis di rumah sakit.
2.Meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam rangka pengelolaan rumah sakit.
3.Mengembangkan dan memperbaiki sistem yang telah ada sehingga memberikan suatu nilai tambah bagi manajemen.
4.Proses-proses manajemen di rumah sakit bisa terintegrasi antara satu bagian dengan bagian lainnya.
5.Data riwayat penyakit dan perawatan pasien (medical record) bisa dikelola dan dipanggil dengan cepat.
6.Memudahkan proses budgeting dan pengendalian realisasinya.
7.Memudahkan penyusunan rencana cash-flow dan pengendalian arus kas maupun bank.
8.Pengendalian stok obat dan alat kesehatan (alkes) pada multi gudang (multi apotek) bisa dilakukan dengan lebih mudah karena perkembangan posisi stok bisa diketahui setiap saat.
9.Menjaga konsistensi data (data consistency) karena menggunaan data bersama (data sharing) baik data master (database pasien, dokter, perawat, karyawan dan obat) maupun data transaksi.
10Pemanfaatan data keluaran / output dari suatu modul oleh modul lain (sebagai masukan / input) sehingga bisa dihindari adanya redundansi proses antar bagian.
11.Memberikan kemudahan dalam pembuatan laporan di semua unit secara cepat dan akurat.
12.Penagihan kepada pasien bisa dibuat dalam sebuah single billing statement untuk semua jasa perawatan yang telah diterima pasien.
13.Proses cetak nota pembayaran, kuitansi, surat menyurat bisa dilakukan dengan mudah.
14.Resiko keterlambatan pembayaran atau penagihan hutang piutang bisa diantisipasi.
15.Efisiensi waktu untuk proses entri data (entry time) karena hanya cukup dilakukan sekali.
SISTEM INFORMASI KEUANGAN
Sistem Informasi Keuangan adalah sistem informasi yang dirancang untuk menyediakan informasi mengenai arus uang bagi para pemakai di seluruh perusahaan.
Secara umum sistem informasi keuangan memiliki sistem pemasukan yang terdiri dari subsistem data processing didukung oleh internal audit subsystem yang menyediakan data dan informasi internal.
Sistem informasi keuangan mempunyai 3 tugas pokok :
a. mengidentifikasi kebutuhan uang yang akan datang
b. membantu perolehan dana tersebut, dan
c. mengontrol penggunaannya.
Tujuan Sistem Informasi Keuangan
Sistem Informasi Keuangan bertujuan untuk :
a. Meningkatkan kualitas pelaporan keuangan agar akurat, tepat waktu dan dapat dipertanggung jawabkan yang mampu menghubungkan kantor satker ke jenjang di atasnya.
b. Mendukung efisiensi, efektifitas dan kelancaran penyusunan laporan keuangan
c. Sebagai upaya mencapai peningkatan opini laporan keuangan.
Model Sistem Informasi Keuangan
Tugas-tugas pokok tersebut ditampilkan sebagai subsistem output dalam sistem informsai keuangan. Sistem ini mempunyai pengaturan yang sama dengan sistem informasi pemasaran dan manufaktur.
a. Komponen Input Sistem Informasi terdiri dari subsistem audit internal, sistem informasi akuntansi, subsistem intelejen keuangan.
b. Komponen output dari Sistem Informasi Keuangan terdiri dari subsistem peramalan, subsistem manajemen dana, Subsistem Pengendalian.
Subsistem Model Sistem Informasi Keuangan
Subsistem input
Ada tiga subsistem input yaitu : subsistem pemrosesan data, subsistem
audit internal dan subsistem intelegeni keuangan.
1. Subsistem pengolaan data
Subsistem pengolaan data mengumpulkan data internal dan lingkungan. Kita mengetahui bagaimana terminal pengumpulan data dibidang manufaktur mengumpulkan data internal. Data lain diperoleh dari dokumen sumber dan dimasukkan kedalam database dengan menggunakan terminal dalam jaringan yang ditempatkan diseluruh perusahaan. Subsistem pemrosesan data juga mengumpulkan data lingkungan sebagai hasil dari transaksi bisnis dengan perusahaan lain.
Data internal berfungsi sebagai dasar untuk pemecahan masalah yang berhubungan dengan segala aspek operasi perusahaan.
Data akuntasi juga berperan penting dalam Sistem Informasi Keuangan, hal ini disebabkan oleh beberapa hal yaitu:
a. Catatan yang berhubungan dengan keuangan perusahaan.
b. catatan dibuat untuk setiap transaksi (menjelaskan apa, kapan, siapa, berapa).
c. SIA merupakan satu-satunya komponen input yang terdapat pada seluruh sistem informasi fungsional.
DASAR PEMROSESAN DATA
Sinonim dengan Accounting.Dalam pandangan kita sistem pemrosesan data adalah sama dengan sistem accounting.
Tujuan Pemrosesan Data. Tujuan pemrosesan data adalah untuk menghasilkan dan memelihara record perusahaan yang up-ti-date.
Aplikasi yang Dibutuhkan. Perusahaan tidak memutuskan apakah mengimplementasikan sistem pemrosesan data atau tidak, sistem tersebut dikehendaki oleh elemen dalam lingkungan, khususnya pemegang saham, masyarakat kuangan dan pemerintah.
Tugas Pokok. Pemrosesan data mempunyai empat tugas pokok yaitu pemgumpulan data, pengubahan data penyimpanan data dan pembuatan dokumen.
Sifat Pemrosesan Data. Pemrosesan data menjalankan tugas yang penting, secara relatif mengikuti prosedur standart, memberikan data yang lengkap, utamanya mempunyai fokus histori dan memberikan informasi pemecahan masalah minimal.
Subsistem Pemrosesan Data. Subsistem dari sistem distribusi, menampilkan contoh yang tepat mengenai bagaimana subitem utama dipadukan melalui arus data. Subsistem penggajian melengkapi delapan subsistem dari sistem distribusi untuk membentuk inti pemrosesan data bagi berbagai jenis organisasi.
Aplikasi Sistem Informasi Keuangan
MYOB (mind your own business) accounting merupakan software olah data akuntansi secara terpadu (integrated software), yaitu proses pencatatan data transaksi akuntansi dilakukan dengan cara mengentri data transaksi melalui media formulir yang terdapat dalam command centre. Kemudian program MYOB akan memproses secara otomatis, cepat, tepat, dan terpadu kedalam seluruh catatan akuntansi dan berakhir dengan laporan keuangan. MYOB Accounting dapat diterapkan pada berbagai jenis perusahaan, baik bidang jasa, dagang (retail), maupun industri (pengolahan), dan pertanian serta usaha-usaha yang lain.
Kelebihan dari MYOB accounting :
1.friendly (mudah digunakan), bahkan oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendasar tentang akuntansi.
2.Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap user.
3.Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses ekspor/impor file yang merepotkan.
4.Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi.
5. Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.
6.Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik.
7.Mudah dipahami dan digunakan, sehingga bisa diajarkan kepada siswa SMK/SMA dan mahasiswa, maupun dipelajari oleh user secara mandiri untuk aplikasi langsung dalam pengelolaan perusahaan.
8.Bisa diterapkan untuk jenis usaha yang ada di Indonesia, baik untuk skala kecil, menengah, dan besar.
Kekurangan dari MYOB accounting :
1.Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka harus membeli add on lagi
2.Tidak ada module Intercompany Reporting, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk membuat laporan keuangan konsolidasi maka harus membeli add on lagi
3.Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.
4.Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB.
5.database MYOB merupakan file based sehingga kurang optimal jika digunakan untuk transaksi yang besar dan kompleks. Isu terbaru MYOB akan menggunakan server-based untuk databasenya sehingga optimalisasi pengolahan data lebih realistis.
Sistem
Informasi Perpustakaan
Ada dua unsur utama dalam perpustakaan, yaitu buku dan
ruangan. Namun, di zaman sekarang, koleksi sebuah perpustakaan tidak hanya
terbatas berupa buku-buku, tetapi bisa berupa film, slide, atau lainnya, yang
dapat diterima di perpustakaan sebagai sumber informasi. Kemudian semua sumber
informasi itu diorganisir, disusun teratur, sehingga ketika kita membutuhkan
suatu informasi, kita dengan mudah dapat menemukannya.
Dengan memperhatikan keterangan di atas, dapat
disimpulkan bahwa perpustakaan adalah suatu unit kerja yang berupa tempat
menyimpan koleksi bahan pustaka yang diatur secara sistematis dan dapat
digunakan oleh pemakainya sebagai sumber informasi. ( Sugiyanto )
Menurut RUU Perpustakaan pada Bab I pasal 1 menyatakan
Perpustakaan adalah institusi yang mengumpulkan pengetahuan tercetak dan
terekam, mengelolanya dengan cara khusus guna memenuhi kebutuhan
intelektualitas para penggunanya melalui beragam cara interaksi pengetahuan.
Ada dua unsur utama dalam perpustakaan, yaitu buku dan
ruangan. Namun, di zaman sekarang, koleksi sebuah perpustakaan tidak hanya
terbatas berupa buku-buku, tetapi bisa berupa film, slide, atau lainnya, yang
dapat diterima di perpustakaan sebagai sumber informasi. Kemudian semua sumber
informasi itu diorganisir, disusun teratur, sehingga ketika kita membutuhkan
suatu informasi, kita dengan mudah dapat menemukannya.
Dengan memperhatikan keterangan di atas, dapat
disimpulkan bahwa perpustakaan adalah suatu unit kerja yang berupa tempat
menyimpan koleksi bahan pustaka yang diatur secara sistematis dan dapat
digunakan oleh pemakainya sebagai sumber informasi. ( Sugiyanto )
Menurut RUU Perpustakaan pada Bab I pasal 1 menyatakan
Perpustakaan adalah institusi yang mengumpulkan pengetahuan tercetak dan
terekam, mengelolanya dengan cara khusus guna memenuhi kebutuhan
intelektualitas para penggunanya melalui beragam cara interaksi pengetahuan.
Maksud dan Tujuan Pendirian Perpustakaan
Aktifitas utama dari perpustakaan adalah menghimpun
informasi dalam berbagai bentuk atau format untuk pelestarian bahan pustaka dan
sumber informasi sumber ilmu pengetahuan lainnya. Maksud pendirian perpustakaan
adalah :
Menyediakan sarana atau tempat untuk menghimpun
berbagai sumber informasi untuk dikoleksi secara terus menerus, diolah dan diproses.
Sebagai sarana atau wahana untuk melestarikan hasil budaya manusia ( ilmu
pengetahuan, teknologi dan budaya ) melalui aktifitas pemeliharaan dan
pengawetan koleksi. Sebagai agen perubahan ( Agent of changes ) dan agen
kebudayaan serta pusat informasi dan sumber belajar mengenai masa lalu,
sekarang, dan masa akan datang. Selain itu, juga dapat menjadi pusat
penelitian, rekreasi dan aktifitas ilmiah lainnya. Tujuan pendirian
perpustakaan untuk menciptakan masyarakat terpelajar dan terdidik, terbiasa membaca,
berbudaya tinggi serta mendorong terciptanya pendidikan sepanjang hayat ( Long
life education ).
Fungsi Perpustakaan
Pada umumnya perpustakaan memiliki fungsi yaitu :
Fungsi penyimpanan, bertugas menyimpan koleksi
(informasi) karena tidak mungkin semua koleksi dapat dijangkau oleh
perpustakaan. Fungsi informasi, perpustakaan berfungsi menyediakan berbagai
informasi untuk masyarakat. Fungsi pendidikan, perpustakaan menjadi tempat dan
menyediakan sarana untuk belajar baik dilingkungan formal maupun non formal.
Fungsi rekreasi, masyarakat dapat menikmati rekreasi kultural dengan membaca
dan mengakses berbagai sumber informasi hiburan seperti : Novel, cerita rakyat,
puisi, dan sebagainya. Fungsi kultural, Perpustakaan berfungsi untuk mendidik
dan mengembangkan apresiasi budaya masyarakat melalui berbagai aktifitas,
seperti : pameran, pertunjukkan, bedah buku, mendongeng, seminar, dan
sebagainya.
Aktivitas Pokok Perpustakaan
Untuk mencapai visi, misi, dan tujuannya perpustakaan
menjalankan aktifitas – aktifitas pokok meliputi : pengembangan, pengolahan,
dan pelayanan koleksi.
Perkembangan Disiplin Ilmu Perpustakaan
Cara melihat sesuatu sebagai disiplin ilmu (Scwab,.
1990;7)
Subyek kajian aplikasi dan kapasitas metode hasil
akhir Ilmu perpustakaan dan informasi menurut Syhabuddin Qolyabu (2003; 63)
diartikan sebagai ilmu yang mempelajari dan mengkaji rekaman informasi,
struktur, dinamika dan transferan informasi, cara memperoleh, mencatat,
menyimpan dan menemukankembali untuk didayagunakan dan didistribusikan.
Ilmu perpustakaan dapat dikatakan sebagai disiplin
dapat dilihat dari tiga dimensi, yaitu produk, proses dan masyarakat (Daoed
Joesoef 1987). Disiplin ilmu menurut Thomson sebagai body of knowledge,
sekelompok konsep yang diajarkan bersama.
Perpustakaan dipandang sebagai ilmu dari tiga aspek
yaitu :
1. Ontologis, ilmu perpustakaan dapat dikaji dari
definisi dan obyek yang menjadi kajiannya.
2. Epistemologis, bahwa ilmu perpustakaan memiliki
kerangka pemikiran logis dan konsisten dengan argumen yang tersusun sebelumnya,
menjabarkan hipotesisi sebagai deduksi kerangka pemikirannya, dan melakukan falsifikasi
dan verifikasi atas hipotesisi dan mengujinya secara faktual.
3. Aksiologis, bahwa terbukti ilmu perpustakaan telah
membawa kemaslahatan bagi umat manusia.
Dengan demikian ilmu perpustakaan dapat berdiri
sebagai disiplin ilmu tersendiri. Saat ini perkembangannya terpengaruhi oleh
banyak bidang ilmu namun syarat-syarat diatas bisa terpenuhi.
Software
Perpustakaan
Software
perpustakaan sekolah adalah program aplikasi komputer untuk membantu manajemen
di perpustakaan sekolah atau madrasah. Software perpustakaan sekolah terdiri
dari beberapa menu diantaranya adalah menu database buku, menu database
anggota, transaksi peminjaman dan pengembalian buku serta beberapa menu lainnya
yang mungkin dibutuhkan oleh perpustakaan sekolah tertentu, mungki juga tidak
diperlukan oleh perpustakaan seklah lainnya.
INSTAL
KE KOMPUTER
Untuk
melakukan instalasi ke dalam komputer, silakan siapkan file installer software
perpustakaan sekolah.
Pada
gambar diatas adalah gambar installer software perpustakaan sekolah. Silakan
dobel klik file installernya, lalu klik lanjut sampai finish, maka software
perpustakaan sekolah sudah terinstal di komputer anda.
Setelah
instalasi selasai, maka software perpustakaan sekolah siap untuk dijalankan.
DATABASE
BUKU
Database
buku adalah fasilitas dari software perpustakaan sekolah yang fungsinya untuk
melakukan pendataan terhadap koleksi buku yang terdapat di perpustakaan
sekolah.
Fungsi
tombol yang terdapat di bagian database buku adalah sebagai berikut:
·Tambah digunakan
untuk input data baru.
·Edit digunakan
untuk melakukan perubahan dari data yang telah ada di daftar. Caranya adalah
dengan cara melakukan klik pada baris yang akan diedit lalu klik tombol edit.
Selain menggunakan tombol edit, untuk melalukan edit bisa dengan cara melakukan
dobel klik pada item yang akan diedit.
·Hapus digunakan
untuk menghapus item yang dipilih.
DATABASE
SISWA
Database
siswa adalah fasilitas dari software perpustakaan sekolah yang fungsinya
digunakan untuk melakukan pendataan terhadap siswa anggota perpustakaan.
Fungsi
tombol yang terdapat di bagian database siswa adalah sebagai berikut:
·Tambah digunakan
untuk input data baru.
·Edit digunakan
untuk melakukan perubahan dari data yang telah ada di daftar. Caranya adalah
dengan cara melakukan klik pada baris yang akan diedit lalu klik tombol edit.
Selain menggunakan tombol edit, untuk melalukan edit bisa dengan cara melakukan
dobel klik pada item yang akan diedit.
· Hapus digunakan
untuk menghapus item yang dipilih.
DATABASE
GURU
Database
guruadalah fasilitas dari software perpustakaan sekolah yang fungsinya untuk
mendata guru yang menjadi anggota perpustakaan.
Fungsi
tombol yang terdapat di bagian database guru adalah sebagai berikut:
·Tambah digunakan
untuk input data baru.
·Edit digunakan
untuk melakukan perubahan dari data yang telah ada di daftar. Caranya adalah
dengan cara melakukan klik pada baris yang akan diedit lalu klik tombol edit.
Selain menggunakan tombol edit, untuk melalukan edit bisa dengan cara melakukan
dobel klik pada item yang akan diedit.
·Hapus digunakan
untuk menghapus item yang dipilih.
DATABASE
STAFF
Database
staff adalah fasilitas dari software perpustakaan sekolah yang fungsinya untuk
database staff atau perangkat sekolah yang menjadi anggota perpustakaan
sekolah.
Fungsi
tombol yang terdapat di bagian database staff adalah sebagai berikut:
·Tambah digunakan
untuk input data baru.
·Edit digunakan
untuk melakukan perubahan dari data yang telah ada di daftar. Caranya adalah
dengan cara melakukan klik pada baris yang akan diedit lalu klik tombol edit.
Selain menggunakan tombol edit, untuk melalukan edit bisa dengan cara melakukan
dobel klik pada item yang akan diedit.
· Hapus digunakan
untuk menghapus item yang dipilih.
TRANSAKSI
PEMINJAMAN
Transaksi
peminjaman merupakan proses sirkulasi dari buku diperpustakaan yang mana
seorang anggota perpustakaan melakukan peminjaman terhadap buku perpustakaan
dengan bebeapa aturan diantaranya durasi pinjam yang telah ditentukan.
Prosesnya
adalah:
·
Isikan data
anggota yang akan pinjam
·
Isikan semua buku
yang dipinjam
·
Klik simpan
·
Kalau perlu
silakan dicetak.
·
Klik baru untuk
ganti ke peminjam berikutnya.
TRANSAKSI
PENGEMBALIAN
Transaksi
pengembalian adalah sirkulasi buku yang mana buku tersebut dikembalikan oleh
anggota perpus yang sebelumnya telah dipinjam.
Prosesnya
adalah sebagai berikut:
·
Isikan anggota
yang mengembalikan buku.
·
Pilih dari daftar
buku yang dikembalikan.
·
Isikan dendanya
jika memang terlambat.
·
Simpan.
·
Kalau perlu
dicetak.
LAPORAN
Laporan
merupakan bagian dari software perpustakaan untuk mereview jalannya
perpustakaan pada periode tertentu.
PENGATURAN
Pengaturan
digunakan untuk mengkonfigurasi software perpustakaan sekolah.
·
Pengaturan data
operator digunakan untuk mendata siapa saja yang boleh login serta hak-haknya
dia.
·
Header digunakan
untuk mengisikan data sekolah.
·
Durasi pinjam
untuk menentukan lamanya siswa boleh pinjam dalam satu periode.
·
Denda merupakan
besarnya denda jika anggota terlambat mengembalikan buku. Denda dihitung
perhari perbuku keterlambatan.
·
Lokasi database
untuk menentukan lokasi database apakah dalam satu komputer sendiri atau di
komputer jaringan dan sebagainya.
·
Manage database
untuk proses penghapusan total data di database.
·
Deteksi
pengetikan kode untuk menentukan mode deteksi kode.
